Хоз 261 + 720
Жена 5000 + 800 +3000
Подарки 260 + 1020 + 540 + 200
К 160+ 387+ 115 + 230
Р 200+ 1260
Тр 1200
Ар 3650
Мама 5000
Сорочки 7000 Инвестиции в ПИФ 15 000
Как видите, для каждой статьи, по которой затраты производятся много раз за месяц, выделена отдельная часть листка. Ниже оставлено место для затрат, которые делаются один раз в месяц. Впрочем, разовые затраты и все поступления удобнее записывать сразу в листок финансового отчета за месяц (форму см. ниже). Заведите его одновременно с основным листком финансового учета и носите в бумажнике.
Иногда приходится делать много мелких покупок. Пример — еженедельная закупка продуктов или подарки к 8 Марта. В этом случае очень удобно использовать дополнительный листок со списком необходимых покупок. Закрепите его поверх основного листка финансового учета и жестко им руководствуйтесь. Это позволит резко сократить затраты и при этом ничего не упустить. По опыту скажу:
при еженедельной закупке продуктов без списка тратится в 1,5-2 раза больше денег, чем со списком. При этом особой разницы в результате нет (мистика какая-то!). После того как Вы купили все запланированное, достаточно перенести итоговую сумму на основной листок финансового учета.
Я так и поступаю: на каждую неделю завожу дополнительный листок, потому что часто приходится докупать продукты по мелочи. Когда наступают выходные, я переношу итоговую сумму приобретенного за неделю на основной лист учета. А потом на новом дополнительном листке составляю очередной список покупок.
В конце месяца Вы делаете финансовый отчет за месяц. Обычно на это отводится вечер последнего дня прошедшего месяца или утро первого дня нового месяца. Листок с отчетом может выглядеть так.
-1-
|
Остаток на 01.03.10 |
И 240 |
|
Зарплата |
65 000 |
|
Затраты в марте 2010 |
Пр 10 780 Хоз 815 Жена 8000 Подарки 920 К 1545 Р 2890 Тр 1200 Ар 3500 Мама 5000 Поездка в Париж (частично) 10 000 Инвестиции 20 000 П 160 |
|
В результате затраты за март |
Инвестиции 20 000 (31 %) Плановые 10 000 (15 %) Текущие + обязательные 34 810 (54 %) Итого 64 810 (100 %) |
|
Остаток на 01.04.10 |
11 430 |
ЭТАПЫ СОСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТА ЗА МЕСЯЦ
1. Методом фактического пересчета определяется остаток денег на конец месяца. При этом пересчитываются деньги в личной кассе и в бумажнике, результаты складываются.
ПРИМЕЧАНИЕ
Остаток на начало месяца считался таким же образом месяц назад, когда Вы готовили листок с формой для отчета. Если Вы только начинаете вести личный финансовый учет, пересчитайте деньги на текущий момент. Подготовьте листок для отчета за месяц, впишите в него остаток на начало периода и положите листок в бумажник. Кстати, в течение месяца приходы денег и разовые расходы можно сразу записывать на этот листок — для простоты.
2. Суммируются и переносятся на листок отчета поступления и затраты за месяц. Исходные данные берутся из основного листка учета и из личной кассовой книги. Для надежности цифры можно сверять друг с другом.
3. Рассчитываются расходы по статье П — прочие мелкие затраты — по формуле:
П = Остаток на начало месяца +